Cómo planificar una distribución de oficina que realmente funcione para tu equipo.

Una oficina puede verse hermosa en una recreación digital y aun así resultar frustrante un lunes por la mañana. Quizás la sala de conferencias siempre está reservada, las conversaciones se extienden a las áreas de trabajo individual o no hay un lugar conveniente para guardar los suministros. Un buen diseño de oficina comienza con la forma en que las personas trabajan y luego utiliza el espacio y el mobiliario para apoyar esa forma de trabajo.

Si va a abrir, trasladar o renovar una oficina en Denver, estas preguntas pueden ayudarle a tomar mejores decisiones antes de pedir un solo escritorio.

Empieza con el trabajo diario, no con un catálogo de muebles.

Haz una lista de lo que sucede en tu oficina en un día típico. ¿Cuántas personas trabajan en un escritorio a la vez? ¿Con qué frecuencia se reúnen los equipos en persona? ¿Los empleados reciben llamadas con frecuencia, reciben clientes, manejan información confidencial o necesitan espacio para monitores grandes y documentos?

Las respuestas te ayudarán a decidir cuánto espacio asignar a estaciones de trabajo individuales, salas de reuniones, mesas compartidas, oficinas privadas y recepción. Una empresa con visitas frecuentes de clientes puede necesitar una experiencia de recepción diferente a la de un equipo cuyo espacio se destina principalmente al trabajo individual.

Mapea el flujo a través del espacio

Piensa en lo que ve un visitante al entrar y en cómo se mueven los empleados entre las áreas de trabajo. Mantén los espacios comunes de fácil acceso. Deja suficiente espacio libre alrededor de los escritorios para sillas, almacenamiento y movimiento normal. Considera la ubicación de puertas, enchufes, ventanas y cualquier pared existente antes de determinar la cantidad de estaciones de trabajo.

Aquí es donde un plano de distribución demuestra su valor: permite visualizar cómo encajan los muebles antes de la entrega. Un escritorio que cabe en el plano puede, sin embargo, hacer que un pasillo parezca estrecho o bloquear el acceso a un archivador.

Ofrecer a las personas la posibilidad de elegir dónde trabajar.

Pocos equipos realizan el mismo tipo de trabajo durante todo el día. Asigna estaciones de trabajo individuales a los espacios que los empleados necesitan para llamadas y colaboración. Esto podría significar una mesa de conferencias para reuniones grandes, una mesa pequeña para conversaciones rápidas o áreas más cerradas para el trabajo que requiere privacidad.

También puedes ajustar el equilibrio entre apertura y separación modificando la altura, la disposición y la ubicación de los paneles de las estaciones de trabajo. El objetivo es facilitar la búsqueda del lugar adecuado para cada tarea.

Planifica teniendo en cuenta el equipo que tienes y los cambios que se avecinan.

Una oficina que solo se ajuste a la plantilla actual puede quedarse pequeña rápidamente. Si prevé contratar más personal, analice dónde se podrían ubicar los nuevos puestos de trabajo y si el espacio de almacenamiento y de reuniones seguirá siendo suficiente. La flexibilidad del mobiliario puede facilitar los cambios futuros, pero la mejor opción depende de la distribución del espacio y del presupuesto.

Haz realidad el plan.

Desks Incorporated ayuda a las empresas a planificar la distribución de sus oficinas y a seleccionar escritorios, sillas, cubículos, mobiliario para salas de conferencias y soluciones de almacenamiento. Nuestro equipo puede gestionar su proyecto desde el diseño hasta la entrega e instalación, tanto si necesita amueblar una oficina completa como si desea renovar un espacio más pequeño.

¿Listo para replantear tu espacio de trabajo? Contacta con Desks Incorporated para hablar sobre la distribución de tu oficina y la forma de trabajar de tu equipo. Llama al 303-777-7778 o visita nuestra sala de exposiciones en Denver, ubicada en 445 Bryant St., Suite #8 .